1. Verantwortlicher

Zukunft Inklusion
Straßheimer Str. 89, 61169 Friedberg
Telefon: 0172-4333221
E-Mail: info@zukunftinklusion.de
Vertretungsberechtigt: Faruk Okuyan

2. Begriffe & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der DSGVO und dem BDSG. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, f DSGVO, bei Bewerbungen § 26 BDSG, bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 DSGVO (insbesondere lit. a und h).

3. Hosting

Unsere Website wird bei [Hoster/Strato] betrieben. Im Rahmen des Hostings werden Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, User-Agent). Zweck: Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster (Art. 28 DSGVO).

4. Zugriffsdaten (Server-Logs)

IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (gekürzt/gekürzt speicherbar)

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zeitzonendifferenz zur GMT

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

jeweils übertragene Datenmenge

Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)

Browser, Betriebssystem, Sprache/Version

Speicherdauer: i. d. R. 7–30 Tage; längere Aufbewahrung bei Sicherheitsvorfällen möglich.

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlagen: vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigtes Interesse (lit. f). Bei Einwilligung im Formular (Checkbox) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

6. Leistungen für Klient*innen/Angehörige (Schulbegleitung/Individualbetreuung)

Im Rahmen von Beratung, Antragsunterstützung und Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir u. a.:

Stamm- und Kontaktdaten (Kind/Eltern/Ansprechpartner)

schulische Informationen (Klasse, Schulform, Stundenpläne)

Dokumentation zur Bedarfslage, Entwicklungsberichte

Gesundheits-/Diagnosedaten nur mit Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage

Kommunikations- und Einsatzdokumentation (Termine, Protokolle)

Zweck: Durchführung und Qualitätssicherung der Hilfen, Abrechnung, Nachweis gegenüber Kostenträgern.
Rechtsgrundlagen: Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Pflichten (lit. c), berechtigtes Interesse (lit. f), Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 2 lit. a/h.
Empfänger: Kostenträger (Jugendamt/Eingliederungshilfe), Schule, ggf. Therapeut*innen – nur soweit zur Leistung erforderlich und abgestimmt.
Speicherdauer: gemäß gesetzlicher Fristen (z. B. Sozialleistungs-/Haushaltsrecht), i. d. R. bis zu 10 Jahre nach Abschluss.

7. Bewerbungen

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten zwecks Besetzung offener Stellen (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b). Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; längere Aufbewahrung nur mit Einwilligung.

8. Cookies & Einwilligungs-Management

Sofern wir Cookies oder ähnliche Technologien verwenden (z. B. zur Reichweitenmessung), erfolgt dies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TTDSG).
Du kannst Einwilligungen jederzeit widerrufen. Notwendige Cookies (technisch erforderlich) beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Eingebundene Dienste (optional – nur einfügen, wenn genutzt)

Web-Fonts (lokal oder über Anbieter)

Karten/Anfahrt (z. B. OpenStreetMap/Google Maps)

Statistik/Analytics

Soziale Medien/Plugins
Für jeden Dienst: Zweck, Rechtsgrundlage, Anbieter, Datenübermittlung (Drittland?), Speicherdauer, Widerspruch/Widerruf angeben. Wenn Dienste nicht genutzt werden, diesen Abschnitt weglassen.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Berechtigungskonzepte, Protokollierung). Zugriff auf Fallakten nur für befugte Personen.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B.
[Landesbeauftragte*r für Datenschutz in deinem Bundesland – Behörde & Adresse einfügen].

12. Übermittlungen in Drittländer

Erfolgen nur, wenn dies für einen eingebundenen Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss, zusätzliche Maßnahmen). Derzeit [keine/ggf. benannte Dienste].

13. Auftragsverarbeitung

Mit Dienstleistern (z. B. Hosting, E-Mail, IT-Wartung) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Speicherdauer

Sofern oben nicht abweichend geregelt, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

15. Pflichtangaben / Minderjährige

Angaben, die für die Leistungserbringung erforderlich sind, werden entsprechend gekennzeichnet. Daten von Minderjährigen verarbeiten wir nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten oder auf gesetzlicher Grundlage.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Dienste oder Rechtslagen ändern. Letzte Aktualisierung: 11.2025.